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外国语系教学秘书工作职责

信息来源: 济宁学院 发布日期: 2013-10-10浏览次数:

系教学秘书是承担教学管理工作的专职人员,在系主任直接领导下和教务处业务指导下开展工作。主要承办与教务处对口的各项教学管理工作,负责全面了解教学情况,及时向系主任和教务处反映。具体职责如下:

一、教学组织工作  

1、根据本系各专业教学计划及学校下达的教学指令,拟定本系教学计划实施方案(课程、课时、学生数、任课教师等),并就可能出现的专业教学计划的调整情况写出书面报告,经系主任审核后,报教务处审批,于放假前一个月将下学期的教学计划实施方案报教务处;  

2、编发各班教学课程表、各任课教师任课表和系总课表;

3、负责本系日常有关调课事宜,并报教务处备案;  

4、发放并收取本系各课程教学日历,一份报教务处,一份存档;

5、发放学生名单、教师教学情况记载本给各班班主任及任课教师;  

6、发放“考试安排表”,协助系主任检查考场纪律及监考情况;

7、发放任课教师“教学任务书”。

二、教学行政及学籍管理工作

1、按规定办理本系学生的休学、退学、复学、转学手续,并将材料归档;

2、协助系主任做好学生入学注册、离校工作,并及时向教务处上报学生流动情况;  

3、每学期做好成绩的登记及通知工作;

4、做好补考的成绩登记工作;  

5、协助系主任做好学生重修课程的组织和管理工作;

6、协助系主任做好毕业班学生成绩的核查上报工作;  

7、做好各类校外考试及选修课的报名工作,整理名单并按教务处指定格式用电子表格报盘。  

三、教学质量管理工作  

1、教学秘书在学期开始前应主动与外聘教师联系,告之其上课的具体时间和地点;开学第一周,再次提醒,确保教学秩序的正常进行;  

2、教学秘书应经常关心本系各课程的教学质量,配合系主任检查教师教学进度表的实施情况;  

3、协助系主任组织召开有关学生座谈会,了解学生学习中的问题及意见,及时向系领导汇报;  

4、协助系主任做好期中教学检查及有关总结工作;  

5、协助教研室主任组织教学计划的制定、修订工作;

6、根据课程改革需要,协助教研室主任组织课程教学大纲和实践性环节教学大纲的制定、修订工作。  

四、教材工作  

1、根据教务处教材工作的有关规定,在系主任的领导下,依据下学期教学实施方案,落实本系下一学期各专业所需征订的教材和需印刷的讲义、资料等报教务处;  

2、每学期上课前两天主动联系教务处确定发放教材的时间;  

3、统计本学期各班级已注册的学生,确定该班领书人数,协助辅导员尽快并准确无误地把教材发到学生手中;  

4、正常上课后协助教务处做好本系教材的结欠等工作。

五、档案管理及其它工作  

1、及时做好有关教学方面的报表填写,文件的收发、传递;

2、做好教学资料的整理、归档工作;

3、完成校、系领导交办的其它工作。  

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